Hàng năm cứ vào tháng 10 trường mẫu giáo Hoa Sen lại tổ chức Hội nghị CBCCVC cho toàn thể cán bộ giáo viên nhân viên trong nhà trường, HNCBCCVC là ngày mà nhà trường đánh giá, rút kinh nghiệm việc thực hiện Nghị quyết năm học 20165 - 2017 và vạch ra nhiệm vụ trong tâm năm học 2017-2018.

         HNCBCCVC thông qua các báo cáo về tình hình thực hiện các chế độ chính sách đối với CBCCVC, báo cáo tình hình cải thiện và nâng cao đời sống CBCCVC, báo cáo thực hiện 3 công khai, báo cáo công khai thu chi quản lý và sử dụng ngân sách, quỹ phúc lợi, quỹ tự có của nhà trường, báo cáo của ban thanh tra nhân dân trường học, báo cáo về phong trào thi đua kết quả thi đua tuyên dương khen thưởng, báo cáo kết quả đăng ký thi đua.

         HNCBCCVC thông qua báo cáo bản cam kết trách nhiệm hợp đồng tập thể và ký kết của ba bên gồm Hiệu trưởng - Công đoàn - Đoàn thanh niên.

         Cuối cùng Hiệu trưởng phát động toàn thể CBGVNV cùng nhau cố gắng hoàn thành các chỉ tiêu thi đua trong năm học mới 2017 - 2018.